24.12.15

Aclaraciones sobre pasajes y cómo llenar la declaración de viaje

Buenas, cómo están?

Aclaraciones varias sobre tema pasajes. Por favor, léanlas!

1. Excel que contiene las diferentes opciones de pasajes con el detalle de las fechas y la cantidad de días establecidos y de viáticos para cada lugar.


2. Los siguientes casilleros deben completarlos si o si de la siguiente forma:

* fecha inicio de viaje académico = corresponde a la fecha en que se unen al grupo de viaje

* fecha finalizacion del viaje académico = corresponde al último día que viajan junto al grupo de viaje

* fecha de salida de Mdeo = fecha en que salen de Mdeo. La fecha más temprana que pueden establecer es el 23/04. De todas formas, no se asegura que estén prontas todas las visas necesarias antes de la primer fecha establecida por el itinerario, es decir, del 06/05.

En caso de no estar seguros en qué fecha salen de Mdeo, ponen la misma fecha que pusieron como fecha de inicio de viaje académico y nosotros lo ajustamos para que lleguen allá ese día.

* fecha de llegada a Mdeo = deben escribir el último día que van a estar en el lugar de salida.


3. Cuadro: Aclaraciones de pasajes. 
Todo aquel que no siga lo establecido en el itinerario a rajatabla (según el pasaje que elija y el excel del punto 1) debe especificar en dicho cuadro lo siguiente:

IDA: salgo de MDEO a NY el 16/5. Me junto con el grupo el 23/5 en Chicago
VUELTA: me separo del grupo el 9/11 en Barcelona. Vuelo de Barcelona a NY el 11/11. Vuelo de NY a MDEO el 15-11.

Los datos en negrita los deben ajustar según las fechas y ciudades que correspondan a SU viaje.
Tengan presente que en europa, las únicas ciudades que no tienen costo adicional en el vuelo son Paris, Madrid y Barcelona. El resto de las ciudades de las que decidan volver tienen un costo adicional de hasta USD 100.

Toda aclaración que encuentren necesaria también la especifican en dicho cuadro. Tengan presente que estos serán los datos que se tomarán para emitir los pasajes, así que cuanto más claro mejor, para no generar malos entendidos. Deben hacer estas aclaraciones tanto para ustedes como para su acompañante.


4. Recuerden que los montos y las fechas establecidas en la maquinita son pasibles de cambios. Es decir, no son cien por ciento definitivas!


5. Pueden unirse o dejar el Grupo en el momento que les convenga, siempre y cuando cumplan con los 120 días establecidos para el viaje mínimo. Tomen las fechas establecidas en el itinerario (excel del punto 1) como referencia.


6. NUEVO ERROR! Aquellos vendedores que deben completar la casilla E26 (diferencia de capital), deben escribir el valor contrario al que se encuentra en la pestaña Datos. ATENTOS con esto, ya que si no le cambian el signo al monto, les da más dinero del que realmente cuentan. Disculpen!


Felices fiestas! Se viene el mejor año de nuestras vidas!
Vamo y vamo!!!

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