19/4/2014

PRIMER LIQUIDACIÓN! | MUY IMPORTANTE!

La liquidación funcionará en torno a tres bases:

* BASE VOTACIÓN EJECUTIVO
Se vota por orden de fila, la misma se realiza al pie de la mesa que contiene el buzón.
La persona que va a entrar a la Oficina 4 (cuarto secreto) firma junto a su nombre la lista de la Gen09. Entra a la oficina, agarra una lista de votación, marca sus votos y dobla la lista en 4. Sale, deposita su voto en el buzón y se le entrega un comprobante de votación.

* BASE CIERRE DE LOTE
En esta base se entregarán números. Funciona por orden de fila. Se hace el cierre de lote (de hasta 2 personas en paralelo), se registran las ventas en el excel de cierre de lote por día. Se verifica que las ventas con tarjeta de la persona coincidan con la declaración de modalidad.
Se verifica que los tickets de pos tengan el número de rifa escrito y estén ordenados por tipo de tarjeta y cantidad de cuotas.

En caso de que la persona quiera devolver el pos, se comprueba que este todo en orden , que esté el cargador y la batería, se le hacen firmar dos copias del comprobante de entrega de pos (uno para la persona y otro para la comisión). Se guarda el pos.

Luego de realizado y registrado el cierre de lote, y verificada y firmada la declaración de modalidad, se le entrega un número a la persona para poder ingresar a la oficina 3.

* BASE SCFIN + EXCEL
Funciona en la Oficina 3. La persona debe entrar con la declaración de modalidad verificada y firmada. Se registran los datos declarados en el ScFin y en el Excel de primer liquidación. Se encarpetan los papeles en el folio correspondiente, se le entrega estado de cuenta al asambleísta y esta pronto para retirarse.

 ¡¡ACLARACIONES!!

 * Si la deuda excede el máximo permitido (deuda mayor al 50% de lo que debiera depositarse por sorteo según las modalidades de rifas declaradas, siempre y cuando este monto no exceda lo recaudado en el primer año: $18.800) la persona queda automáticamente fuera de la generación, sin ningún tipo de excepción.

* Recomendamos devolver el Pos el mismo día de la liquidación.

* El CDR tiene que ser enviado a rifas.gen09@gmail.com hasta el Martes 22 antes de las 16 hs. En caso de no estar para dicha fecha se cobrará una multa de un talón de rifa por cada día de atraso.

* Criterio para multas:
- Respecto al depósito (1 talón de multa): pérdida de ticket de depósito, número de vendedor mal digitado o ausente, monto mal digitado.
- Respecto a los tickets de pos (1 talón de multa): presentar vouchers manuales, pérdida de tickets de pos, monto mal digitado, número de cuotas fuera de las pautadas, ausencia del número de rifa escrito en el ticket, ticket de pos sin firmar.
- No presentarse a liquidar (2 talones de multa)
- No presentarse a votar al ejecutivo (10 talones de multa

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Recuerden que la liquidación se llevará a cabo el Miércoles 23 de 9.00 a 12.00hs y de 16.00 a 20.00hs. Tienen tiempo para depositar hasta el Martes 22 a las 16.00hs.

Deben concurrir con:
* Declaración de modalidad (descargar aquí)
* Depósitos bancarios (máximo 4)
* Tickets de pos
* Pos
Mucha paciencia!

En caso de no poder concurrir, pueden enviar un apoderado con el poder y las fotocopias de cédula correspondientes en su lugar.

Nos vemos!
Comisión Finanzas

13/4/2014

Postulantes a ejecutivo

Estimados, queda aqui colgada la presentación de los postulantes a ejecutivo.
Recuerden que la votación será el día de la primer liquidación (23 de abril) y es obligatoria.

Saludos

12/4/2014

PROBLEMA GRAVE

Compañeros les compartimos un mensaje de la 2008. 

Tenemos un problema muy grave y es que están faltando rifas, desde la entrega hasta hoy. Solicitamos su colaboración y que cada vendedor corrobore con el CDR que los números que tiene asignados (o hayan cambiado) sean rifas físicas y estén seguros que no se les hayan mezclado rifas de más.
Lo que estamos pidiendo es que tengan únicamente las rifas que aparecen en el CDR.
Dada esta situación de gravedad, les pedimos que junto con el envío del CDR nos confirmen vía escrita que verificaron que todos los números que están declarando en la planilla son efectivamente los que les corresponden, se considerará un compromiso del vendedor.

La Generación 2008 plantea que si los números no aparecen hasta 24 horas antes del sorteo, los mismos serán denunciados, y en caso que salga el número sorteado ya sea con un premio o con terminación, y aparezca un comprador con la rifa, el vendedor será dado de baja del grupo de viaje definitivamente y el caso se enviará al Consejo de Facultad.

Pedimos la colaboración de todos los vendedores de la rifa de todas las generaciones, es un problema que nos afecta a todos.
Muchas gracias y saludos.
Rifas.

11/4/2014

CDR 2014!

Compañeros les dejamos las planillas de cada vendedor,

por favor verifiquen su número de vendedor en la lista, (00 NUMEROS DE VENDEDOR) 
luego descargamos el CDR correspondiente.


Recuerden que es fundamental completar únicamente las celdas con los datos que se solicitan, no cambiar tampoco el nombre del archivo, en caso contrario se generarán problemas al ingresarlos al programa. 
Tengan cuidado con el copiar/pegar porque puede cambiar el formato, cuesta más trabajo pero recomendamos pasarlos nuevamente a la planilla.

Cada archivo está nombrado con el siguiente formato: CDRVND + número de vendedor. (Ej.: CDRVND103 es el que le corresponde al vendedor N°103).
Están ordenados según el servidor pero búsquense que están todos!

LEER!

Aclaraciones respecto a los datos a completar:

1- Completar en datos del cliente: nombre completo, documento y teléfono de contacto. Dirección y mail pueden quedar en blanco. 

2- En los datos de tarjeta que aparecen en rosado, lo único y obligatorio que hay que completar es el EMISOR, si es VISA, OCA, MASTER..
Este año no solicitamos los números de tarjeta ni de vouchers.

3- La cédula de identidad va toda de corrido, sin puntos ni guiones.

4- Sorteo extra: completar si, si la forma de pago es en 1 o 2 cuotas efectivo. De lo contrario es no.

5- Las formas de pago son: 1 - 2 - 3 - 6 y 10 solamente.

6- Hay varias celdas que son desplegables (forma de pago, emisor, sorteo extra). Alguna no tiene la flecha desplegable, en ese caso completar manualmente. 

Tienen tiempo de mandar el archivo a rifas.gen09@gmail.com hasta el martes 22 a las 16 hs., esto tiene importancia dado a que se necesita importar datos para agilizar la liquidaciónen caso contrario se cobrará una multa de un talón de rifa por cada día de atraso. Por favor detallar en el asunto "CDR" para que sea más practico de filtrar.

LA NO ENTREGA DE LA PLANILLA CDR ES UNA FALTA GRAVE
Por reglamento si al día del sorteo la comisión rifas no posee la planilla CDR de los números que salieron sorteados, el vendedor deberá hacerse cargo del premio


Ante cualquier interrogante no duden en mandar e-mail a rifas.gen09@gmail.com

Saludos a todos y suerte a los que les quedan rifas por vender/cobrar!!

Comisión Rifas
Arq. Rifa Gen 09

8/4/2014

CIERRE DE LOTE

Les recordamos que el horario de cierre de lote es:
Martes de 11.00 a 12.00 hs
Miércoles de 16.00 a 18.00 hs

Debido a que el próximo Miércoles se llevará a cabo la Asamblea 103 estaremos haciendo cierre de lote tanto en el horario de 16.00 a 18.00 hs en la Oficina, como en la primer media hora de la asamblea (desde que se abren puertas y hasta el comienzo de la misma) y al término de la misma, durante media hora más, en el propio Salón de Actos. 

Los interesados en cerrar lote no se olviden de llevar su pos.

Nos vemos!
Comisión Finanzas.

7/4/2014

ORDEN DEL DÍA ASAMBLEA 103 OBLIGATORIA

Miércoles 9 de Abril, Salón de Actos FArq, 18.30hrs.

· PRESENTACIÓN POSTULACIONES A EJECUTIVO
· ACLARACIONES VARIAS

Recuerden concurrir con el número de vendedor propio impreso en un papel para poder participar en la asamblea de forma ordenada.
Saludos!

ATENCIÓN CAMBIO DE NÚMEROS DE RIFA

Compañeros les recordamos que la fecha límite para realizar cambios de números de rifa es el Jueves 10 de Abril, luego de esa fecha no se aceptarán cambios.

Los vendedores no deberán necesariamente asistir personalmente en horario de comisión como hasta ahora. Se aceptará que se deposite en el buzón pero será imprescindible presentar, a demás del formulario correspondiente, un poder y las fotocopias de las dos cédulas de los vendedores implicados.

Fuera de esas pautas no se realizarán los cambios y quedará a responsabilidad de cada vendedor el cambio de talones de rifa en caso que ya haya sido realizado.
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